Sieben versteckte Gmail-Tricks, die jeder kennen sollte

Google Mail hat eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche – aber es steckt mehr unter der Haube, als man auf den ersten Blick sieht.

Es gibt unzählige versteckte Hacks und Tricks, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu optimieren, einschließlich des Stornierens einer schwer formulierten E-Mail.

Fertig 300 Milliarden E-Mails wurden 2020 pro Tag verschickt – und viele E-Mails wurden auf Googles Gmail-Plattform geschrieben, versendet und empfangen.

Gmail-Konten für 1,8 Milliarden der 5,6 Milliarden aktiven E-Mail-Konten – und jedes Konto kann mehr als nur senden und empfangen.

Senden einer E-Mail abbrechen

Zugegeben, jeder hat eine Nachricht durch den Cyberspace gesendet, die er sofort abholen wollte – bei Gmail ist das möglich.

Nach dem Senden einer E-Mail erscheint unten rechts ein kleines Feld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Versand abbrechen möchten. Klicken Sie nach dem Senden direkt auf das Wort „Abbrechen“, da das Klicken auf eine andere Stelle die Option verschwinden lässt.

In den Standardeinstellungen wird das Abbrechen-Symbol fünf Sekunden lang auf dem Bildschirm angezeigt – dies kann in den Einstellungen geändert werden.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche ist ein nützliches Tool, um Informationen zu finden, die in Ihrem Posteingang verborgen sind.

Auf die erweiterte Suche können Sie zugreifen, indem Sie im Suchfeld oben in Ihrem Posteingang auf das Symbol mit den drei Bildlaufleisten klicken.

Sie können nach Absender, Empfänger, Datum, Wörtern suchen – Sie können die Suche nach einer E-Mail sogar verfeinern, indem Sie nach Wörtern suchen, die sie nicht enthält.

Wichtige Nachrichten farblich kennzeichnen

Nachrichtenstars legen Ihre wichtigsten E-Mails in einem separaten Ordner ab.

Diese Beiträge können jedoch mit farbcodierten Sternen weiter organisiert werden.

Aktivieren Sie weitere Farboptionen, indem Sie zu den Einstellungen gehen, auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten scrollen und weitere Farboptionen in den Abschnitt „In Verwendung“ ziehen.

Intelligente Komposition

Google Schreibvorschläge sind ein Segen für Anwender, die im traditionellen Bürojargon schreiben.

Indem Sie einfach den Anfang eines Satzes eingeben, schlägt Gmail den Rest vor, wodurch Sie Tastenanschläge und Zeit sparen.

Smart Compose kann in den Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden. Google akzeptiert sogar Feedback zur Verbesserung der Qualität der von Smart Compose vorgeschlagenen Sätze.

Personalisierter Posteingang

Das Standardlayout von Google Mail ist ziemlich einfach, um die Massen anzusprechen.

Benutzer können ihre E-Mails jedoch priorisieren, indem sie auf das Zahnradsymbol für die Schnelleinstellungen klicken und einen benutzerdefinierten Posteingang basierend darauf auswählen, was sie zuerst sehen möchten: ungelesen, markiert oder wichtig.

Sie können die Funktion für mehrere Posteingänge anwenden, mit der alle Bot-Mails in einen anderen Posteingang verschoben werden können.

Vertraulicher Modus

Eine E-Mail kann wie ein Snapchat zum Verschwinden gebracht werden.

Sie können ein Ablaufdatum für a festlegen private E-Mail indem Sie auf das Schlosssymbol neben der Schaltfläche „Senden“ klicken.

Ihr Arbeitgeber kann den vertraulichen Modus Ihres Netzwerks aufheben und Mitarbeiter daran hindern, Nachrichten zu senden, die verschwinden.

Rede stumm

Das Deaktivieren eines Threads, der übermäßig viele Antworten erhält, kann eine ernsthafte Atempause für Benutzer darstellen, die büroweite E-Mails senden.

Es ist ein einfaches Feature – aber es ist ein bisschen vergraben.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben einer E-Mail, die Sie erhalten haben, und oben wird eine Optionsleiste angezeigt.

Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Dropdown-Menü aufzurufen, und wählen Sie Stumm für süße, sanfte Stille per E-Mail.

Google Mail ist kostenlos, aber das bedeutet nicht, dass es einfach sein muss.

Holen Sie das Beste aus Ihrem Konto heraus, indem Sie alle verfügbaren Funktionen anwenden.

Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Die Sonne und wurde hier mit Genehmigung wiedergegeben